Si tu negocio vende online o gestiona citas con pago, probablemente ya sabes que el SRI (Servicio de Rentas Internas) exige factura electrónica para cada transacción. No emitirla puede resultar en multas de hasta $1,500 y cierre temporal del RUC.
¿Qué es la facturación electrónica del SRI?
Es un comprobante digital generado con tu firma electrónica (certificado digital), enviado al SRI para validación en tiempo real y entregado al cliente por email. El proceso completo — desde la venta hasta la factura validada — puede tomar menos de 30 segundos si está bien automatizado.
Los 4 componentes que necesitas
- Certificado digital — obtenido en el Banco Central del Ecuador o el Registro Civil. Costo: ~$25–50. Validez: 2 años.
- Sistema de facturación — software que genera el XML con el formato del SRI y lo firma digitalmente.
- Conexión al webservice del SRI — para enviar facturas y recibir la autorización.
- Entrega al cliente — email automático con PDF + XML adjunto.
Opciones de integración para tu web
Opción 1: Software SRI directo (manual)
El SRI ofrece su propio sistema gratuito (DIMM y el nuevo sistema en línea). Es gratuito pero requiere ingresar cada factura manualmente. Funciona bien para negocios con menos de 30 facturas/mes. No integrable con tu web.
Opción 2: Soluciones SaaS locales
Servicios como Elyte, Facture.ec o FacturaCom ofrecen API para emitir facturas automáticamente. Costo: $15–40/mes según volumen. Se integran via API REST con cualquier web o e-commerce.
Opción 3: Integración custom via API del SRI
Para negocios con alto volumen o necesidades especiales, construimos la integración directamente contra el webservice del SRI. Ventaja: control total, costo recurrente mínimo. Desventaja: desarrollo inicial más costoso y requiere mantenimiento cuando el SRI actualiza sus especificaciones.
E-commerce WooCommerce / Shopify + SRI
Si tienes una tienda en WooCommerce, existen plugins de pago (~$100–200 pago único) que conectan automáticamente cada pedido pagado con el sistema de facturación. Nosotros preferimos construir la integración en n8n para mayor control y sin dependencia del plugin.
Errores comunes
- No incluir el RUC del cliente en facturas B2B — el receptor no puede usar la factura para deducir impuestos si el RUC está mal.
- Emitir factura antes de recibir el pago — en servicios donde el cobro puede fallar, conviene esperar confirmación del pago antes de emitir.
- No guardar las facturas localmente — el SRI puede no estar disponible siempre. Tu sistema debe almacenar una copia incluso si falla la conexión al SRI.
¿Tienes dudas sobre qué opción encaja mejor con tu negocio? Escríbenos y te orientamos.